Hasan Kalyoncu Üniversitesi (HKÜ) Sağlık, Kültür ve Spor Müdürlüğü (SKS) tarafından düzenlenen “Öğrenci Toplulukları Koordinasyon Toplantısı”, Rektör Vekili Sayın Prof. Dr. Gül Rengin Küçükerdoğan’ın katılımlarıyla gerçekleştirildi. Üniversite bünyesinde faaliyet gösteren topluluk başkanları ve akademik danışmanların bir araya geldiği toplantıda, kampüs kültürünü güçlendirecek yeni dönem stratejileri ele alındı.
Öğrenci Topluluklarında Kurumsal İşleyiş ve Rehberlik
Toplantıda, toplulukların idari ve teknik süreçlerinde rehberlik eden SKS birim sorumluları tanıtılarak birimler arası koordinasyonun önemi vurgulandı. Sunum kapsamında; yönetim ve denetim kurullarının görev tanımları, karar defteri yazım usulleri ve akademik danışman onayının süreçteki kritik rolü gibi temel idari standartlar hakkında bilgilendirmeler yapıldı. Ayrıca, etkinliklerin kurumsal misyona uygunluğu ve resmi yazışma süreçlerinin zaman planlamasına dair önemli kurallar katılımcılara aktarıldı.
Ortak İletişim Ağı ve Sosyal Medya İş Birliği
Toplantı sonunda, kampüs içi etkileşimi artırmak amacıyla oluşturulan ortak sosyal medya ağının önemi vurgulanarak; etkinlik duyurularının “Bu Hafta Kampüste Neler Var?” konseptiyle tüm topluluklar tarafından desteklenmesi kararlaştırıldı. Koordinasyon toplantısı, topluluk başkanlarının ve akademik danışmanlarının görüşlerinin alındığı soru-cevap bölümünün ardından sona erdi.
